Leverantörer och fabriker
Vi äger inga egna fabriker. I stället tillverkas våra produkter av oberoende leverantörer som vi samarbetar med under lång tid. Genom att arbeta med ett begränsat antal leverantörer kan vi bygga nära relationer och utveckla vårt samarbete över tid.
Krav och uppföljning
Innan vi inleder ett samarbete med en ny leverantör eller fabrik genomför vi en inledande utvärdering för att säkerställa att de uppfyller våra policyer och krav. Utvärderingen omfattar bland annat en granskning utifrån våra så kallade Zero Tolerance-områden, som avser allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter som aldrig får förekomma. Vi genomför också en revision av alla fabriker innan en första beställning läggs, där vi granskar arbetsförhållanden och ledningssystem utifrån vår uppförandekod. Om allvarliga brister identifieras måste de åtgärdas, och i vissa fall kan det innebära att vi väljer att inte inleda ett samarbete.
Vår uppförandekod beskriver vilka krav vi ställer på våra leverantörer inom områden som löner, arbetstid, arbetsmiljö och andra arbetsrelaterade villkor. Kraven gäller under hela samarbetet. Samtidigt är vi medvetna om att utmaningar och avvikelser kan uppstå och behöver hanteras aktivt.
Därför genomför vi regelbundna revisioner under samarbetets gång, både genom våra produktionskontor och genom oberoende tredjepartsrevisorer. Revisionerna kan vara föranmälda eller oanmälda och hjälper oss att identifiera risker, följa utvecklingen och säkerställa att åtgärder följs upp över tid.
När vi identifierar avvikelser arbetar vi tillsammans med leverantören för att komma överens om korrigerande åtgärder. Framstegen följs upp löpande med målet att bidra till långsiktiga förbättringar av arbetsförhållandena.
Läs mer om Lindex uppförandekodRevisioner och självutvärdering
Revisioner är fortsatt en viktig del av vårt arbete med att säkerställa efterlevnad av våra krav, men vi är medvetna om att revisioner i sig inte alltid leder till långsiktiga förbättringar. Därför utvecklar vi, parallellt med våra revisioner, ett arbetssätt för självutvärdering där leverantörer utbildas i att utvärdera sin egen verksamhet och rapportera resultaten till oss. Självutvärderingar används tillsammans med revisioner och uppföljningsaktiviteter. Syftet är att stärka leverantörernas ägarskap och ansvarstagande samt att stödja dem i att identifiera risker och förbättringsområden över tid.
Integrering av hållbarhet i leverantörsbeslut
För att integrera hållbarhet i produktionen på ett praktiskt sätt kopplar vi den till vår leverantörsstyrning och våra affärsmässiga beslut. Vi använder ett scorecard för att utvärdera leverantörer utifrån definierade kriterier kopplade till socialt och miljömässigt ansvar samt transparens. Hållbarhetsbedömningen är en del av vårt övergripande business scorecard, som är vårt främsta verktyg för att hantera relationen med våra leverantörer. Det innebär att hållbarhetsaspekter vägs in tillsammans med affärsmässiga faktorer när vi fattar beslut om var våra beställningar ska placeras.