Tavarantoimittajat ja tehtaat
Meillä ei ole omia tehtaita, vaan teemme yhteistyötä itsenäisten tavarantoimittajien kanssa. Meillä on pitkäaikaisia yhteistyösuhteita muutaman tarkoin valikoidun toimittajan kanssa. Näin voimme tehdä tiivistä yhteistyötä ja varmistaa yhdenmukaiset toimintatavat. Pitkäaikaiset kumppanuudet mahdollistavat molemminpuolisen sitoutumisen sekä toimintaamme pitkäjänteisen kehittämisen.
Vaatimukset ja seuranta
Ennen yhteistyön aloittamista uuden toimittajan tai tehtaan kanssa teemme alustavan arvioinnin varmistaaksemme, että toimija vastaa vaatimuksiamme. Arvioinnissa tarkistetaan myös niin sanotut nollatoleranssikriteerimme, jotka koskevat vakavia ihmisoikeusloukkauksia. Lisäksi auditoimme kaikki tehtaat ennen ensimmäisen tilauksen tekemistä. Arvioimme tällöin työolosuhteita ja johtamisjärjestelmiä suhteessa toimintaohjeeseemme (Code of Conduct). Jos havaitsemme puutteita, on ne korjattava tai yhteistyötä ei voida aloittaa.
Toimintaohjeessamme määritellään vaatimuksemme muassa palkkauksen, työaikojen, työturvallisuuden ja muiden työolojen osalta. Vaatimukset ovat voimassa koko yhteistyön ajan. Samalla tunnistamme, että yhteistyön aikana voi ilmetä haasteita ja vaatimustenvastaisuuksia, joita on seurattava ja niihin on puututtava aktiivisesti.
Teemme yhteistyön aikana säännöllisiä auditointeja sekä omien tuotantotoimistojemme että riippumattomien kolmannen osapuolen auditoijien kautta. Auditoinneista voidaan ilmoittaa etukäteen, tai ne voidaan toteuttaa ennalta ilmoittamatta. Niiden avulla tunnistamme riskejä, seuraamme kehitystä ja varmistamme, että havaittuihin asioihin myös palataan ja niiden korjaamista seurataan ajan mittaan.
Kun havaitsemme vaatimustenvastaisuuksia, sovimme yhdessä toimittajan kanssa korjaavista toimenpiteistä. Toimenpiteiden etenemistä seurataan jatkuvasti tavoitteena saada aikaan pysyviä parannuksia työoloihin.
Lue Code of Conduct -toimintaohjeemmeItsearviointi
Auditoinnit ovat edelleen tärkeä osa vaatimustenmukaisuustyötämme, mutta tiedämme, etteivät auditoinnit yksinään aina johda pysyviin parannuksiin. Siksi kehitimme auditointien rinnalle itsearviointimallin, jossa toimittajia koulutetaan arvioimaan omaa toimintaansa ja raportoimaan arvioinnin tuloksista.
Itsearviointeja hyödynnetään auditointien ja seurantatoimenpiteiden rinnalla. Niiden tavoitteena on vahvistaa toimittajien omaa vastuunkantoa ja sitoutumista sekä tukea toimittajia riskien ja kehityskohteiden tunnistamisessa ja niiden jatkuvassa parantamisessa.
Kestävyys osana päätöksentekoa
Jotta kestävyys voidaan ottaa tuotannossa käytännössä osaksi toimintaa, yhdistämme sen toimittajahallintaan ja kaupalliseen päätöksentekoon. Arvioimme toimittajia Sustainability Scorecard -arviointimallin avulla ennalta määriteltyjen sosiaaliseen ja ympäristövastuuseen sekä läpinäkyvyyteen liittyvien kriteerien perusteella.
Kestävyyden arviointi on osa kokonaisvaltaista Business Scorecard -arviointiamme, joka on tärkein työkalumme toimittajasuhteiden hallinnassa. Tämä tarkoittaa, että kestävyyteen liittyvät näkökohdat huomioidaan kaupallisten tekijöiden rinnalla päätettäessä, mille toimittajille tilauksia kohdennetaan.
Tutustu yhteen toimittajaan
Yksi pitkäaikaisista toimittajistamme Intiassa on Paramount. Yrityksellä on yli 7 000 työntekijää, joista naiset ovat vähemmistönä. Paramount on ottanut sosiaalisen kestävyyden ja naisten voimaannuttamisen liiketoimintansa keskeisiksi arvoiksi ja tärkeäksi osaksi päätöksentekoaan sekä päivittäistä toimintaansa.
Lue lisää